Como a cofundadora da Arquivei transformou um problema burocrático em uma oportunidade de negócio
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| Ísis Abbud é Co-CEO & Co-founder na Arquivei |
Você já se imaginou empreendendo em um setor tão complexo e cheio de desafios como o de documentos fiscais? Pois foi exatamente isso que fez Ísis Abbud Curi, uma das cofundadoras da Arquivei, uma scale-up que oferece uma solução inovadora para a gestão de notas fiscais eletrônicas.
Neste artigo, você vai conhecer a história de Ísis, desde a sua formação em Engenharia de Produção até a criação da Arquivei, passando pelas suas experiências profissionais e acadêmicas. Você também vai descobrir como ela e seus sócios conseguiram desenvolver um produto que atende a uma demanda real do mercado, simplificando processos burocráticos e gerando valor para os clientes.
Além disso, você vai aprender algumas lições de empreendedorismo, inovação e liderança que podem inspirar você a seguir os seus sonhos e transformar ideias em realidade. Vamos lá?
Quem é Ísis Abbud Curi?
Ísis Abbud Curi é uma engenheira de produção formada pela Universidade de São Paulo (USP), com especialização em Gestão de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) e em Empreendedorismo e Inovação pela Universidade de Stanford (EUA).
Ela sempre teve uma paixão pela área acadêmica e pela pesquisa. Por isso, durante a graduação, ela participou de projetos de iniciação científica e de extensão universitária, além de fazer um intercâmbio na Alemanha, onde trabalhou em um laboratório de desenvolvimento de produtos.
Quando se formou, em 2010, ela recebeu uma proposta de uma multinacional alemã para continuar na Europa. No entanto, ela decidiu voltar para o Brasil em busca de novos desafios e oportunidades.
Como foi a sua trajetória profissional antes da Arquivei?
Ísis teve diversas experiências profissionais antes de se tornar uma empreendedora. Ela trabalhou como consultora de gestão na Falconi, uma das maiores empresas de consultoria do país, onde atendeu clientes de diferentes setores, como indústria, varejo e serviços.
Ela também foi agente do Sebrae, onde prestou consultoria e capacitação para pequenos e médios empresários, ajudando-os a melhorar a gestão e a competitividade dos seus negócios.
Além disso, ela foi gerente de projetos na Fundação Lemann, uma organização sem fins lucrativos que atua na área de educação, onde coordenou iniciativas de inovação e tecnologia para melhorar a qualidade do ensino público no Brasil.
Como surgiu a ideia da Arquivei?
A ideia da Arquivei surgiu de um problema que um dos seus sócios, Christian De Cico, enfrentava na empresa da sua família, que atuava na construção civil. Ele percebeu que a gestão de documentos fiscais era um processo lento, ineficiente e com alto risco de erros.
Ele então começou a desenvolver uma solução que permitisse o acesso e a análise das notas fiscais eletrônicas de forma simples e automatizada, em parceria com a Secretaria da Fazenda.
Ísis, que já conhecia Christian da faculdade, se interessou pelo projeto e decidiu se juntar ao time, trazendo a sua experiência em gestão de projetos e em design de produtos. Ela se tornou a COO (Chief Operating Officer) da Arquivei, responsável pelas áreas de operações, marketing e vendas.
O terceiro sócio foi Bruno Oliveira, que já era amigo de Christian e que ficou responsável pelo desenvolvimento da plataforma, assumindo o cargo de CTO (Chief Technology Officer).
O que é a Arquivei e como ela funciona?
A Arquivei é uma plataforma online que facilita o acesso e a análise de notas fiscais eletrônicas. Ela permite que os usuários consultem, baixem e armazenem as notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ, sem a necessidade de digitar a chave de acesso ou de usar certificados digitais.
Além disso, a Arquivei oferece recursos de inteligência de dados, que permitem aos usuários extrair informações valiosas das notas fiscais, como faturamento, impostos, fornecedores, clientes, produtos, entre outros.
A Arquivei funciona por meio de uma integração direta com a Secretaria da Fazenda, que garante a segurança e a confiabilidade dos dados. A plataforma também conta com uma interface intuitiva e amigável, que facilita o uso e a navegação dos usuários.
Quais são os benefícios da Arquivei para os clientes?
A Arquivei traz diversos benefícios para os clientes, como:
Economia de tempo e de recursos
A Arquivei elimina a necessidade de processos manuais e repetitivos, como digitar chaves de acesso, baixar arquivos XML, imprimir e arquivar documentos em papel, entre outros. Isso gera uma economia de tempo e de recursos para os clientes, que podem se dedicar a atividades mais estratégicas e produtivas.
Conformidade fiscal e contábil
A Arquivei garante que os clientes tenham acesso a todas as notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ, evitando o risco de perder ou não receber documentos, o que pode gerar multas e penalidades fiscais e contábeis. Além disso, a Arquivei facilita a comunicação e a integração com os sistemas contábeis, agilizando o envio e o recebimento de informações.
Inteligência de negócios
A Arquivei permite que os clientes transformem as notas fiscais em fontes de conhecimento e de tomada de decisão. A plataforma oferece recursos de análise e de visualização de dados, que ajudam os clientes a entender melhor o seu negócio, identificar oportunidades e desafios, monitorar indicadores e metas, entre outros.
Qual é o modelo de negócio da Arquivei?
A Arquivei opera no modelo de software como serviço (SaaS), ou seja, ela cobra uma assinatura mensal ou anual dos clientes para que eles possam usar a plataforma. O valor da assinatura varia de acordo com o plano escolhido pelo cliente, que pode ser básico, intermediário ou avançado, dependendo das funcionalidades e do volume de notas fiscais que ele precisa.
A Arquivei também oferece um período de teste gratuito de 7 dias, para que os clientes possam experimentar a plataforma e verificar os benefícios que ela pode trazer para o seu negócio.
Qual é o diferencial da Arquivei em relação aos concorrentes?
A Arquivei se diferencia dos concorrentes por oferecer uma solução completa, segura e confiável para a gestão de documentos fiscais. Alguns dos seus diferenciais são:
Integração direta com a Secretaria da Fazenda
A Arquivei é a única plataforma que se conecta diretamente com a Secretaria da Fazenda, sem intermediários, garantindo a autenticidade e a integridade dos dados. Isso também permite que a Arquivei tenha uma alta disponibilidade e uma rápida atualização das notas fiscais, sem depender de terceiros.
Inteligência de dados
A Arquivei não se limita a armazenar e a disponibilizar as notas fiscais, mas também a transformar esses documentos em insights e em ações para os clientes. A plataforma oferece recursos de análise e de visualização de dados, que permitem aos clientes extrair informações valiosas das notas fiscais, como faturamento, impostos, fornecedores, clientes, produtos, entre outros. Essas informações podem ajudar os clientes a entender melhor o seu negócio, identificar oportunidades e desafios, monitorar indicadores e metas, entre outros.
Interface intuitiva e amigável
A Arquivei tem uma interface simples e fácil de usar, que permite aos clientes navegar e interagir com a plataforma de forma rápida e prática. A plataforma também tem um design responsivo, que se adapta a diferentes dispositivos e telas, como computadores, tablets e smartphones.
Suporte e atendimento de qualidade
A Arquivei tem uma equipe de suporte e de atendimento que está sempre à disposição dos clientes para tirar dúvidas, resolver problemas e oferecer orientações. A plataforma também tem uma central de ajuda, que conta com tutoriais, vídeos, artigos e FAQs, que facilitam o aprendizado e o uso da plataforma.
Quais são os resultados e os reconhecimentos da Arquivei?
A Arquivei já tem mais de 100 mil clientes em todo o Brasil, de diferentes portes e segmentos, como varejo, indústria, serviços, agronegócio, entre outros. A plataforma já processou mais de 2 bilhões de notas fiscais eletrônicas, gerando mais de 10 terabytes de dados.
A Arquivei também já recebeu diversos prêmios e reconhecimentos, como:
- Foi eleita uma das 100 startups mais promissoras do Brasil pela revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios, em 2017, 2018 e 2019;
- Foi selecionada para participar do programa Scale-Up Endeavor, que apoia empresas de alto crescimento e impacto, em 2018;
- Foi escolhida para integrar o programa Google for Startups Residency, que oferece mentoria, infraestrutura e conexão com o ecossistema do Google, em 2019;
- Foi destaque no ranking 100 Open Startups, que reconhece as startups mais atraentes para o mercado corporativo, em 2019 e 2020;
- Foi premiada no Startup Awards, que celebra os melhores cases de startups do Brasil, nas categorias Startup do Ano e Startup B2B, em 2019.
Quais são os planos e os desafios da Arquivei para o futuro?
A Arquivei tem planos ambiciosos para o futuro, como:
- Expandir a sua atuação para outros países da América Latina, onde há uma demanda por soluções de gestão de documentos fiscais;
- Desenvolver novas funcionalidades e integrações para a plataforma, que possam agregar mais valor e benefícios para os clientes;
- Aumentar a sua equipe e a sua cultura, mantendo o foco na qualidade, na inovação e na satisfação dos clientes.
Os principais desafios da Arquivei para o futuro são:
- Manter o ritmo de crescimento e de escalabilidade da plataforma, sem comprometer a segurança e a confiabilidade dos dados;
- Acompanhar as mudanças e as exigências do mercado e da legislação fiscal, que são constantes e dinâmicas;
- Educar e conscientizar os clientes sobre a importância e as vantagens da gestão de documentos fiscais.
Conclusão
Neste artigo, você conheceu a história de Ísis Abbud Curi, uma das cofundadoras da Arquivei, uma plataforma que facilita o acesso e a análise de notas fiscais eletrônicas.
Você viu como ela e seus sócios transformaram um problema burocrático em uma oportunidade de negócio, criando uma solução inovadora e de alto valor para os clientes.
Você também aprendeu algumas lições de empreendedorismo, inovação e liderança que podem inspirar você a seguir os seus sonhos e transformar ideias em realidade.
Esperamos que você tenha gostado deste artigo e que ele tenha sido útil para você. Se você quiser saber mais sobre a Arquivei, acesse o site oficial da empresa e faça um teste gratuito da plataforma.
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